当社は、当社グループの経営理念に基づき、ITによる社会変革・未来発展の貢献を目指す企業として、個人情報および特定個人情報（以下個人情報）の重要性を認識し、個人情報保護方針を次の通り定め、当社において業務に従事するすべての者に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の適切な取り扱い管理に努めます。
個人情報の取扱いに関しては、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」等の各種法令等を遵守し適切に管理します。
個人情報を利用する場合は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外での利用を防止する措置を講じます。また、取得した個人情報は、法令に特に定める場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の正確性および安全性を確保するための安全管理対策を実施・維持し、個人情報の漏洩、滅失、き損および不正アクセス等の予防、防止に努めるとともに、安全対策上の問題が確認された場合にはその原因を特定し、是正措置を講じます。
保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、適切かつ迅速に対応します。
個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程類を含め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
2026年10月1日 制定
株式会社SRA OSS
代表取締役社長 稲葉 香理
当社は、直接書面により個人情報を取得する場合は、個人情報保護に関する法律、その他法令により例外として取扱う事が認められる場合を除き、都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
直接書面以外（間接取得など）に個人情報を取得する場合は、下記利用目的の範囲内で利用いたします。下記目的以外で利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。
尚、個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、個人情報をご提供頂けない場合には、ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了承ください。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| （1） | 当社の商品・サービスの購入・利用等のご契約、お申込いただいた方の個人情報 | 契約の履行および当社の商品、サービス（メールマガジンやカタログ、新製品情報）、アフターサービスの提供、お問合せへの対応。また、関連する商品、セミナー、イベントなどのご案内。 |
| （2） | 当社が主催・共催するセミナー、展示会などのお申込、参加いただいた方の個人情報 | これらセミナー、展示会に関するご案内。また、関連する商品、セミナー、イベントなどのご案内。 |
| （3） | お取引先のご担当様の個人情報 | セミナーやイベントのご案内、顧客満足度調査のご依頼。 |
| （4） | 当社施設へ来訪される方の個人情報 | 当社のセキュリティ確保。 |
| （5） | パートナー要員の個人情報 | 業務（システム開発、保守、運用）における作業管理、就業管理、また当社の業務に対するスキルの確認、人材提供。 |
| （6） | 採用応募者に関する個人情報 | 採用選考の手続き。 |
| （7） | 退職者の個人情報 | 会社からの案内等の送付、企業年金等社会保険に関する業務。勤務・給与・健康情報等の記録管理。 |
| （8） | 特定個人情報 | 源泉徴収、社会保険及び労働保険等の個人番号関係事務。報酬・料金の支払調書作成等の個人番号関係事務。 |
| （9） | 業務委託に伴ってお預かりするお客様保有の個人情報 | お客様との契約の履行。 |
なお、当社は、上記の目的における業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
当社は、前掲（1）〜（5）のお客様情報等を、当社グループ企業の間で共同利用する場合があります。その場合の項目、範囲等は以下のとおりです。
| （1）共同利用する個人情報の項目 | お名前、会社名、部署名、役職名、職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス |
|---|---|
| （2）共同利用する個人情報の取得方法 | インターネット（WEB、メール）、名刺、口頭、契約書、アンケート、その他書面 |
| （3）共同利用者の範囲 | 当社および別途記載の当社グループ企業 |
| （4）利用目的 | 前掲「個人情報の利用目的（1）〜（5）」に定めた利用目的 |
| （5）共同利用責任者 | （株）SRA OSS |
当社では、ご提供いただきました個人情報は、当社社内でのみ利用し、第三者に開示または提供することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。
当社では、個人情報等の取扱いにあたって、以下の通り組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行っています。
当社は、本サイトの利用状況の把握、サービスの改善および利便性の向上、ならびに利用者の興味・関心に応じた情報提供のため、Cookie その他これに類する技術を利用しています。
Cookie 等を通じて取得される情報は、当社または当社が利用する外部サービス提供事業者のシステムに送信・保存される場合があります。
利用者は、ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否し、または保存された Cookie を削除することができます。ただし、Cookie を無効にした場合、本サイトの一部機能が正常に動作しない、または利用できないことがあります。
当社は、本サイトの利用状況の把握およびサービス向上等のため、以下の外部サービスを利用しています。
本サイトの利用状況に応じて、以下の情報が外部サービス提供事業者に送信される場合があります。
当社は、上記の情報を以下の目的で利用します。
Cookie 等を通じて収集される情報には、通常、氏名、メールアドレス等の利用者を直接特定する情報は含まれません。
ただし、お問い合わせその他の手続きを通じて当社が取得した情報と Cookie 等の識別子または閲覧履歴等が関連付けられる場合があります。この場合、当社は、関連付けられた情報を個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定により、Cookie の受け入れを拒否し、または保存された Cookie を削除することができます。
Cookie の一部または全てを無効にした場合、本サイトの一部の機能が正常に作動しない、または本サイトを通じて提供される機能を利用できないことがあります。
なお、Cookie を無効にした場合であっても、利用者がフォーム等を通じて自ら送信する情報や、本サイトの表示、通信またはセキュリティの確保に必要な情報の送信まで停止されるものではありません。
代表取締役社長 稲葉 香理
当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、開示対象個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用・提供の停止、利用目的の通知、第三者提供の記録の請求を頂いた場合、お客様ご本人であることの確認をさせていただいた上で、法令に基づき適切に対応いたします。
詳しいお手続き等、お問合せは以下窓口までご連絡ください。
〒171-8513 東京都豊島区南池袋２－３２－８
株式会社SRA OSS 経営基盤部 業務管理グループ
TEL: 03(5979)2701
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